كيفية ربط PDF لتقديم طلب عبر الإنترنت

قم بإعداد وثيقة واحدة مع ملفاتك، وأرسلها، ومراجعة النتيجة قبل إرفاقها إلى نموذج.

جمع PDF لتقديم طلب عبر الإنترنت يتكون من جمع العديد من الوثائق في ملف واحد، واتباع الأوامر التي يحتاجها الشخص الذي سوف يراجعها.إذا كان النموذج يدعم ملحق واحد وحصلت على الطلب، وثيقة واحدة ومرفقات مختلفة منفصلة، يمكنك إعداد وثيقة مشتركة قبل إرسالها.

قبل الجمع بين الملفات، تحقق من تعليمات الإجراء.إذا كان كل وثيقة يجب أن تكون مرفقة في قسم مختلف، تخزين الملفات منفصلة؛ استخدم PDF واحد فقط عندما يسمح أو يطلب ذلك النموذج.

إعداد الوثائق قبل الجمع بينها

ابدأ من خلال جمع الملفات التي تحتاج حقا إلى تقديمها.فتح كل واحد واحقق مما يناسب الطلب، والتي تحتوي على جميع الصفحات الخاصة بك، وأن النص يمكن قراءته بوضوح.

على سبيل المثال، قد يكون لديك طلب صفحتين، وبرهان صفحة واحدة، ومرفق ثلاث صفحات.في هذه الحالة، ينبغي أن يحتوي المستند المشترك على ستة صفحات، شريطة ألا تقوم بإزالة أي منها أثناء التحضير.

كما ينبغي استخدام أسماء قابلة للتعرف أثناء تنظيم الأصلي. تسمح الأسماء مثل "طلب" و "مبرر" و "ملحق" بتحديد كل ملف دون أن تحتاج إلى فتحه مرارا وتكرارا.

اختيار أمر يسهل مراجعة

إذا كانت التعليمات تشير إلى تسلسل محدد، استخدم هذا الأوامر.عندما لا يوجد إشارة، يمكنك وضع أولا الوثيقة الرئيسية ثم الأدلة أو المرفقات، واتبع الأوامر التي ذكرها في الطلب.

تجنب تنظيم الملفات فقط من خلال تاريخ تنزيلها أو الاسم الذي يُعطاه المسح الضوئي.الشيء الرئيسي هو أن السلسلة تسمح بفهم الوثائق دون الحاجة إلى البحث باستمرار حيث تبدأ كل جزء.

في المثال السابق، يمكن أن يكون إمكانية تقديم الصفحة الأولى من الطلب، ثم الأدلة، وأخيرا ثلاثة صفحات من المرفق.

كيفية ربط PDF في ملف واحد

افتحها أداة لتوصيل PDFيمكنك إعادة ترتيب الملفات قبل الجمع بينها، وفقا للعمل الموصوف في نفس الصفحة.

تأكد من أنك اخترت الإصدارات الصحيحة ولا تظهر أي وثيقة مضاعفة.إذا وجدت اثنين من الملفات ذات الأسماء المماثلة، فتح الأصلي مرة أخرى لتحديد أي يجب أن تضيف.

عندما يكون الأمر مناسبًا ، استخدم خيار "مجموعة PDF" وتنزيل المستند المشترك ، واتبع عملية الأداةأعط اسمًا وصفيًا ، مثل "مطالبة-مع-ملفات.pdf" ، لتمييزها عن وثائق البداية.

تحقق من النتيجة قبل إرفاقها

افتح الملف الذي تم تنزيله، ثم قم بمراجعة جميع صفحاتك، وليس فقط أولها.تحقق من التسلسل والتوجيه والقراءة للمستندات وحضور المرفقات التي قمت بإعدادها.

إذا كنت تنتظر ستة صفحات وتجد خمسة، فانظر إلى أي وثيقة تفتقر، وإذا وجد سبعة، فانظر ما إذا كان لديك صفحة إضافية أو ملف مزدوج.

ثم، تناقض النتيجة مع شروط النموذج: تنسيق المقبول، الحجم الأقصى والأجزاء المتاحة لإرفاق الوثائق.لا تعطي لإنهاء العملية حتى يفي الملف بالتوجيهات الملموسة للطلب.

تأكد من أن الملف الصحيح قد تم إرفاقه

عند اختيار المستند في النموذج، تحقق من اسمها قبل الاستمرار.من السهل أن يخلط PDF المشترك مع الإصدار السابق عندما يكون كلاهما في مجلد التحميل.

إذا كان النموذج يسمح لك بفتح أو التنبؤ بالمرفق، استخدم هذا الخيار لمراجعة المستند المختار. بمجرد الانتهاء من الشحن، تحافظ على الملف النهائي جنبا إلى جنب مع المؤشر الذي يوفر الإجراء، إذا كان هناك.

هل يمكن إدراج أكثر من اثنين من الوثائق؟

نعم، لا أداة الاتحاد يتيح لك الجمع بين العديد من ملفات PDF وتنظيمها قبل تنزيل النتيجة.لطلب محدد، لا يتم إدراج الوثائق المناسبة إلا وتراجع السلسلة الكاملة قبل إرسالها.

هل من الضروري حفظ الملفات الأصلية؟

نعم، من المستحسن أن تحافظ على هذه الوثائق كمرجع أثناء إعدادها ومراجعتها، وبالتالي ستتمكن من تكرار المزيج إذا كنت بحاجة إلى تصحيح الطلب أو استبدال ملحق أو إعداد نسخة أخرى من الملف.