Wie man PDF-Datei verbindet, um eine Online-Anfrage zu beantragen

Erstellen Sie ein einziges Dokument mit Ihren Anhängen, ordnen Sie es und überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es zu einem Formular hinzufügen.

PDF-Verbindung zur Einreichung einer Online-Anfrage besteht darin, mehrere Dokumente in einem einzigen Datei zu sammeln, die nach der Bestellung folgt, die die Person benötigt, die sie überprüft wird. Wenn das Formular ein einziges Anhang unterstützt und Sie eine Anfrage, ein Beweis und mehrere separate Anhänge haben, können Sie vor der Versand eines gemeinsamen Dokuments vorbereiten.

Wenn jedes Dokument in einem anderen Abschnitt hinzugefügt werden muss, speichern Sie die Dateien getrennt; verwenden Sie nur einen PDF, wenn das Formular es erlaubt oder verlangt.

Dokumenten vorbereiten, bevor sie zusammengefasst werden

Öffnen Sie jeden und überprüfen Sie, dass es der Anfrage entspricht, dass alle Seiten enthalten und dass der Text klar gelesen werden kann.

Zum Beispiel können Sie eine zweipagene Anfrage, eine Seite-Bericht und ein Anhang von drei Seiten haben.In diesem Fall sollte das kombinierte Dokument sechs Seiten enthalten, sofern Sie während der Vorbereitung keine einzige löschen.

Es ist auch ratsam, während Sie die Originalnamen organisieren, erkennbare Namen zu verwenden. Anzeigen wie „Anfrage“, „Rechtsverfahren“ und „Anex“ ermöglichen es Ihnen, jedes Datei ohne wiederholte Öffnung zu identifizieren. Bewahren Sie eine Kopie dieser Dokumente vor der Vorbereitung des Ergebnisses.

Wählen Sie eine Bestellung, die die Überprüfung erleichtert

Wenn die Anweisungen eine konkrete Sequenz anzeigen, verwenden Sie diese Befehl. Wenn keine Anzeige vorhanden ist, können Sie zuerst das Hauptdokument und dann die Beweise oder Anhänge einfügen, indem Sie die Befehlordnung folgen, in der sie in der Anfrage erwähnt werden.

Vermeiden Sie, die Dateien nur durch Ihr Downloaddatum oder durch den Namen zu organisieren, der von dem Scanner erteilt wurde. Das Wichtige ist, dass die Sequenz die Dokumentation verstehen kann, ohne ständig nachzukommen, wo jede Seite beginnt.

Im vorangegangenen Beispiel wäre eine mögliche Bestimmung, dass Sie zuerst die beiden Seiten der Anfrage, dann die Beweise und schließlich die drei Seiten des Anhangs einreichen. Vor dem Fortschreiten, überprüfen Sie, dass diese Verteilung mit dem entspricht, was Sie liefern müssen.

Wie man PDF in ein einziges Datei verbindet

Öffnen Sie die Tool zur Verbindung von PDF, wählen Sie die Dokumente und legen Sie sie in der Ladenzone. Sie können die Dateien vor der Kombination, wie auf dieser Seite beschrieben, neu organisieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Versionen ausgewählt haben und dass kein duplikiertes Dokument angezeigt wird. Wenn Sie zwei Dateien mit ähnlichen Namen finden, öffnen Sie die Original-Versionen erneut, um zu entscheiden, welches Sie enthalten müssen.

Wenn die Bestellung angemessen ist, verwenden Sie die Option „Fügen Sie PDF“ und laden Sie das kombinierte Dokument herunter, folgt der Prozess der ToolsGeben Sie einen beschreibenden Namen wie „solicitud-con-anexos.pdf“, um es von den Startdokumenten zu unterscheiden.

Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es hinzufügen

Öffnen Sie das heruntergeladenen Datei und überprüfen Sie alle Seiten, nicht nur die erste. Überprüfen Sie die Sequenz, Orientierung, Lesbarkeit der Dokumente und die Anwesenheit der Anhänge, die Sie vorbereitet haben.

Wenn Sie sechs Seiten erwartet und fünf finden, überprüfen Sie, welches Dokument fehlt; wenn Sie sieben finden, überprüfen Sie, ob Sie eine zusätzliche Seite oder ein duplikiertes Datei enthalten haben.

Dann kontrastt das Ergebnis mit den Bedingungen des Formulars: zugelassene Format, maximale Größe und verfügbare Abschnitte zur Dokumentation hinzugefügt. Sie geben nicht die Prozedur abgeschlossen, bis das Datei die konkreten Anweisungen der Anfrage erfüllt.

Überprüfen Sie, ob die richtige Datei angefügt ist

Wenn Sie das Dokument aus dem Formular wählen, überprüfen Sie den Namen, bevor Sie weiterführen. Es ist einfach, die PDF in Kombination mit einer früheren Version zu verwechseln, wenn beide im Download-Filter sind.

Wenn das Formular ermöglicht, den Anhang zu öffnen oder vorhersehen, nutzen Sie diese Option, um das ausgewählte Dokument zu überprüfen.Nachdem die Sendung abgeschlossen ist, bewahren Sie das endgültige Datei zusammen mit dem Beweis, der den Verfahren bereitstellt, wenn es so ist.

Kann man mehr als zwei Dokumente zusammenfassen?

Ja, die Einheitliches Werkzeug Sie können mehrere PDFs kombinieren und organisieren, bevor Sie das Ergebnis herunterladen. Für eine konkrete Anfrage enthalten Sie nur die entsprechenden Dokumente und überprüfen Sie die vollständige Folge, bevor Sie sie senden.

Sollte ich die Originaldateien speichern?

Ja, es ist ratsam, sie als Referenz zu behalten, während Sie die Dokumentation vorbereiten und überprüfen. So können Sie die Kombination wiederholen, wenn Sie die Bestellung korrigieren, eine Anhang ersetzen oder eine andere Version des Dateien vorbereiten müssen.