Come unire PDF per presentare una domanda online

Preparare un unico documento con i tuoi allegati, ordinare e rivedere il risultato prima di aggiungerlo a un modulo.

Unire PDF per presentare una domanda online consiste nel raccogliere diversi documenti in un unico file, seguendo l'ordine di cui ha bisogno la persona che li rivederà. Se il modulo adotta un solo allegato e hai la domanda, un motivatore e più allegati separati, puoi preparare un documento insieme prima di inviarlo.

Se ogni documento deve essere allegato in un'apposita sezione, conservare i file separati; utilizzare un solo PDF solo quando il modulo lo permette o lo richiede.

Preparare i documenti prima di unirli

Apri ognuno e verifica che corrisponde alla richiesta, che contiene tutte le sue pagine e che il testo può essere letto con chiarezza.

Ad esempio, è possibile avere una richiesta di due pagine, un documento di una pagina e un allegato di tre pagine.In questo caso, il documento combinato dovrebbe contenere sei pagine, a condizione che non si cancella nessuna durante la preparazione.

È anche consigliabile utilizzare nomi riconoscibili mentre organizzi i originali. Denominazioni come «solicità», «giustificante» e «anello» consentono di identificare ogni file senza doverlo aprire ripetutamente. Conserva una copia di questi documenti prima di preparare il risultato.

Scegliere un ordine che facilita la revisione

Se le istruzioni indicano una sequenza concreta, utilizza quella ordine.Quando non esiste una indicazione, puoi mettere prima il documento principale e poi i giustificanti o gli allegati, seguendo l'ordine in cui sono menzionati nella domanda.

Evita di organizzare i file solo per la data di scarico o il nome assegnato dal scanner. L'importante è che la sequenza consente di capire la documentazione senza dover cercare continuamente dove comincia ogni parte.

Nel esempio precedente, una disposizione possibile sarebbe presentare prima le due pagine della domanda, poi il motivatore e infine le tre pagine dell'allegato. Prima di continuare, verifica che tale distribuzione corrisponde a quello che devi consegnare.

Come unire PDF in un solo file

Apri la Strumento per unire PDF, seleziona i documenti e collocalo nella zona di caricamento. Puoi riorganizzare i file prima di combinare, secondo il funzionamento descritto in quella stessa pagina.

Verificare che hai selezionato le versioni corrette e che non si verifica alcun documento duplicato.Se troverai due file con nomi simili, riavvierai gli originali per decidere quale deve essere incluso.

Quando l'ordine è adeguato, utilizzare l'opzione "Unir PDF" e scaricare il documento combinato seguendo il Il processo dell'instrumentoDai un nome descrittivo, come «solicitud-con-anexos.pdf», per distinguere da documenti di partenza.

Verificare il risultato prima di aggiungerlo

Apri il file scaricato e rivista tutte le tue pagine, non solo la prima. Verifica la sequenza, l'orientamento, la leggibilità dei documenti e la presenza degli allegati che hai preparato.

Se si aspetta sei pagine e si trova cinque, rivedere quale documento manca; se si trova sette, verificare se si è incluso una pagina aggiuntiva o un file duplicato.

Successivamente, contrasta il risultato con le condizioni del modulo: formato ammeso, dimensione massima e sezioni disponibili per allegare la documentazione. Non dare per terminato il processo fino a quando l'archivio soddisfa le istruzioni specifiche della domanda.

Verificare che il file corretto sia stato aggiunto

Quando si seleziona il documento nel modulo, verifica il suo nome prima di continuare. È facile confondere il PDF combinato con una versione precedente quando entrambi sono nella cartella di download.

Se il modulo consente di aprire o prevedere l'aggiunto, utilizzare questa opzione per rivedere il documento selezionato. Una volta completato l'invio, conservare il file definitivo insieme al medico che fornisce il procedimento, se necessario.

Si possono raccogliere più di due documenti?

Sì, la Strumento di unione Per una richiesta concreta, incorpora solo i documenti corrispondenti e rivista la sequenza completa prima di inviarli.

È necessario salvare i file originali?

Si, è consigliabile conservare come riferimento mentre preparate e riesaminate la documentazione. Così potrete ripetere la combinazione se avete bisogno di correggere l'ordine, sostituire un allegato o preparare un'altra versione del file.