Hoe PDF-bestanden te koppelen om een online aanvraag in te dienen

Maak een enkel document met uw bijlagen, behoren ze en bekijk het resultaat voordat u het aan een formulier toevoegt.

PDF's verenigen om een online aanvraag te indienen bestaat uit het verzamelen van verschillende documenten in één bestand, volgen de volgorde die de persoon die ze zal herzien nodig heeft. Als het formulier één bijlage toestaat en u de aanvraag, een bewijs en meerdere afzonderlijke bijlagen hebt, kunt u een gezamenlijk document voorbereiden voordat u het verzendt.

Als elk document in een ander gedeelte moet worden toegevoegd, bewaart het bestand afzonderlijk; gebruik slechts één PDF wanneer het formulier dit toelaat of verzoekt.

Documenten voorbereiden voordat ze worden aangesloten

Open elk en controleer dat het aan de aanvraag voldoet, dat het alle pagina's bevat en dat de tekst duidelijk kan worden gelezen.

U kunt bijvoorbeeld een tweepagina aanvraag, een pagina-bewijs en een driepagina-bijlage hebben.In dat geval moet het gecombineerde document zes pagina's bevatten, mits u geen enkele verwijdert tijdens de voorbereiding.

Het is ook raadzaam om herkenbare namen te gebruiken terwijl u de originelen organiseert.Denomaties zoals ‘aanvraag’, ‘rechtvaardige’ en ‘anlage’ maken het mogelijk om elk bestand te identificeren zonder dat het herhaaldelijk moet worden geopend.

Een bestelling kiezen die de herziening vergemakkelijkt

Als er geen indicatie is, kunt u eerst het hoofddocument en vervolgens de bewijsstukken of bijlagen plaatsen, volgt u de volgorde die in de aanvraag wordt vermeld.

Vermijd het organiseren van de bestanden alleen op basis van de downloaddatum of de naam die door de scanner is toegewezen.Het belangrijkste is dat de sequentie de documentatie kan begrijpen zonder voortdurend te zoeken waar elk deel begint.

In het voorgaande voorbeeld zou een mogelijke bepaling zijn om eerst de twee pagina's van de aanvraag, vervolgens de verduidelijker en uiteindelijk de drie pagina's van de bijlage te presenteren.

Hoe PDF in één bestand te verbinden

Open het Tool voor het koppelen van PDF, selecteer de documenten en zet ze in het laden gebied. U kunt de bestanden herstructureren voordat u ze combineert, volgens de werking die op dezelfde pagina wordt beschreven.

Controleer of u de juiste versies hebt geselecteerd en dat er geen gedupliceerde documenten verschijnen.Als u twee bestanden met gelijkaardige namen vindt, opent u de originelen weer om te beslissen welke u moet opnemen.

Wanneer de bestelling geschikt is, gebruik dan de optie "Verzamel PDF" en download het gecombineerde document, volgt u de Het proces van het gereedschapGeef een beschrijvende naam, zoals «solicitud-con-anexos.pdf», om het te onderscheiden van de startdocumenten.

Het resultaat bekijken voordat je het bijsluit

Open het gedownload bestand en bekijk alle pagina's, niet alleen de eerste. Controleer de volgorde, de richting, de leesbaarheid van de documenten en de aanwezigheid van de bijlagen die u hebt voorbereid.

Als je zes pagina's wachtte en vijf vindt, bekijk dan welk document er ontbreekt; als je zeven vindt, bekijk of je een extra pagina of een gedupliceerde bestand hebt opgenomen.

Contrasteer dan het resultaat met de voorwaarden van het formulier: toegelaten formaat, maximale grootte en afdelingen beschikbaar om documentatie aan te vullen.

Controleer of de juiste bestand is aangesloten

Als u het document selecteert in het formulier, controleer u uw naam voordat u verder gaat. Het is gemakkelijk om de PDF in combinatie met een vorige versie te verwarren wanneer beide in de download map zijn.

Als het formulier u toelaat om de bijlage te openen of voor te stellen, gebruik dan die optie om het geselecteerde document te bekijken.Als de verzending is voltooid, bewaart u het definitieve bestand samen met de handhavingsbewijs dat de procedure biedt, indien van toepassing.

Kan ik meer dan twee documenten samenvoegen?

Ja, het is de Tools van Unie U kunt meerdere PDF's combineren en organiseren voordat u het resultaat downloadt. Voor een specifieke aanvraag, voegt u alleen de overeenkomstige documenten op en bekijk de volledige volgorde voordat u ze verzendt.

Moet ik de originele bestanden opslaan?

Ja, het is raadzaam om ze als referentie te bewaren terwijl u de documentatie voorbereidt en herzien. Zo kunt u de combinatie herhalen als u de bestelling moet corrigeren, een bijlage wilt vervangen of een andere versie van het bestand moet voorbereiden.