Como conectar PDF para apresentar uma solicitação online

Prepare um único documento com seus anexos, encomenda-os e revise o resultado antes de adicioná-lo a um formulário.

Junte PDF para apresentar uma solicitação online consiste em reunir vários documentos num único arquivo, seguindo a ordem que precisa a pessoa que os vai revisar. Se o formulário admite um único anexo e você tem a solicitação, um justificante e vários anexos separados, você pode preparar um documento conjunto antes de enviá-lo.

Se cada documento tem que ser anexado em um apartado diferente, guarda os arquivos separados; use um único PDF apenas quando o formulário o permite ou o solicita.

Preparar os documentos antes de unir-los

Abra cada um e verifique se ele corresponde à solicitação, que contém todas as suas páginas e que o texto pode ser lido com clareza.

Por exemplo, você pode ter uma solicitação de duas páginas, um justificante de uma página e um anexo de três páginas. Neste caso, o documento combinado deve conter seis páginas, desde que você não exclua nenhuma durante a preparação.

Também é conveniente usar nomes reconhecíveis enquanto organiza os originais. Denominações como «solicitude», «justificante» e «anexo» permitem identificar cada arquivo sem ter que abrir-lo repetidamente.

Escolha uma ordem que facilite a revisão

Se as instruções indicam uma sequência concreta, use essa ordem.Quando não há uma indicação, você pode colocar primeiro o documento principal e depois os justificantes ou anexos, seguindo a ordem em que são mencionados na solicitação.

Evite organizar os arquivos apenas pela data de download ou pelo nome que o escanner lhes atribuiu.O importante é que a sequência permita entender a documentação sem ter que procurar continuamente onde cada parte começa.

No exemplo anterior, uma disposição possível seria apresentar primeiro as duas páginas da solicitação, depois o justificante e finalmente as três páginas do anexo. Antes de continuar, verifique se essa distribuição coincide com o que você precisa entregar.

Como conectar PDF em um único arquivo

Abra a Ferramentas para unir PDF, selecione os documentos e coloque-os na área de carregamento. Você pode reorganizar os arquivos antes de combinar, conforme o funcionamento descrito nessa mesma página.

Verifique se você selecionou as versões certas e não aparece nenhum documento duplicado. Se encontrar dois arquivos com nomes semelhantes, abra novamente os originais para decidir qual deve ser incluído.

Quando a ordem for adequada, use a opção "Unir PDF" e baixe o documento combinado, seguindo o seguinte: processo da ferramentaDê um nome descriptivo, como «solicitud-con-anexos.pdf», para distinguir do documento de partida.

Revisar o resultado antes de adjuntá-lo

Abra o arquivo baixado e revise todas as suas páginas, não apenas a primeira. Verifique a sequência, orientação, leitura dos documentos e presença dos anexos que você preparou.

Se você esperou seis páginas e encontrou cinco, consulte qual documento está faltando; se você encontrou sete, veja se incluiu uma página adicional ou um arquivo duplicado.

Depois, contraste o resultado com as condições do formulário: formato admitido, tamanho máximo e seções disponíveis para adjuntar documentação. Não dê por concluído o processo até que o arquivo cumpre as instruções concretas da solicitação.

Verifique se o arquivo correto foi adicionado

Ao selecionar o documento no formulário, verifique seu nome antes de continuar. É fácil confundir o PDF combinado com uma versão anterior quando ambos estão na pasta de download.

Se o formulário permite abrir ou prever o anexo, aproveite essa opção para revisar o documento selecionado. Uma vez concluído o envio, conserve o arquivo definitivo junto com o justificante que forneça o procedimento, se for caso disso.

É possível reunir mais de dois documentos?

Sim, a Ferramentas de união permite combinar vários PDFs e organizá-los antes de baixar o resultado. Para uma solicitação concreta, incorpora apenas os documentos correspondentes e revise a sequência completa antes de enviá-los.

É necessário guardar os arquivos originais?

Sim, é recomendável conservar-os como referência enquanto você prepara e revisar a documentação. Assim você poderá repetir a combinação se você precisar corrigir a ordem, substituir um anexo ou preparar outra versão do arquivo.