Как объединить PDF для онлайн-заявки

Подготовите один документ с вашими приложениями, закажите их и пересмотрите результат, прежде чем добавить его к форму.

Соединение PDF для подачи онлайн-заявки состоит в том, чтобы собрать несколько документов в одном файле, следуя порядку, который требуется человеку, который будет их пересматривать. Если формуляр поддерживает один прилог и у вас есть заявка, один подтверждение и несколько отдельных приложений, вы можете подготовить совместный документ до его отправки.

Если каждый документ должен быть приложен в другой раздел, хранить файлы отдельно; используйте единый PDF только тогда, когда формуляр позволяет или требует.

Подготовка документов перед их объединением

Откройте каждый из них и убедитесь, что он соответствует запросу, что содержит все его страницы и что текст можно четко прочитать.

Например, у вас может быть двухстраничный запрос, односторонний документ и трехстраничный прилог.В этом случае комбинированный документ должен содержать шесть страниц, если вы не удалите ни одного при подготовке.

Также стоит использовать признанные имена во время организации оригиналов. Такие названия, как «заявка», «обоснователь» и «податок» позволяют идентифицировать каждый файл без необходимости его открывать вновь.

Выбор заказа, который облегчает пересмотр

Если инструкция указывает конкретную последовательность, используйте эту команду. Когда нет указания, вы можете сначала поместить основный документ, а затем обоснования или приложения, следуя порядку, который упоминается в заявке.

Избегайте организации файлов только по дате загрузки или по имени, который им был назначен сканером. Важно, что последовательность позволяет понять документацию без необходимости постоянно искать, где начинается каждая часть.

В предыдущем примере возможное распоряжение было бы представить сначала две страницы заявки, затем обоснователь и наконец три страницы приложения. Перед продолжением проверьте, что эта распределение совпадает с тем, что вам нужно передать.

Как объединить PDF в один файл

Откройте ее Инструмент для соединения PDFВыберите документы и поместите их в зону загрузки. Вы можете переорганизовать файлы, прежде чем сочетать их, как это работает, описанное на той же странице.

Проверьте, что вы выбрали правильные версии и что не появляется никакой дублированной документа. Если вы найдете два файла с похожими названиями, открывайте оригиналы снова, чтобы решить, какую нужно включить.

Когда порядок является подходящим, используйте опцию «Соедини PDF» и загрузите комбинированный документ, следуя следующему: Процесс инструментаДайте описательное название, как «промоция-с-адресами.pdf», чтобы отличить его от документов по выходу.

Проверьте результат, прежде чем его добавить

Откройте загруженный файл и пересмотрите все его страницы, а не только первую. Проверьте последовательность, направление, читаемость документов и наличие приложений, которые вы подготовили.

Если вы ожидали шести страниц и нашли пять, то проверьте, какой документ не хватает; если вы нашли семь, то проверите, включили ли вы дополнительную страницу или дублированный файл.

Затем контрастайте результат с условиями формы: допустимый формат, максимальный размер и доступные разделы для подсоединения документации. Не дайте завершенный процесс до тех пор, пока файл не соответствует конкретным инструкциям заявки.

Проверьте, что файл был приложен правильно.

Выбирая документ в форме, проверьте его имя, прежде чем продолжать. Легко путать PDF в сочетании с предыдущей версией, когда оба находятся в файле загрузки.

Если форму позволяет открыть или предвидеть прибор, используйте эту опцию для проверки выбранного документа. После завершения отправки, хранит окончательный файл вместе с подтверждением, которое даст вам перевод, если есть.

Можно ли объединить более двух документов?

Да, и в Инструмент объединения позволяет комбинировать несколько PDF и организовать их до загрузки результата. Для конкретного запроса, вставляет только соответствующие документы и пересматривает полную последовательность перед отправлением.

Нужно ли хранить оригинальные файлы?

Да, рекомендуется сохранять их в качестве ссылки во время подготовки и пересмотра документации. Так вы сможете повторить комбинацию, если вам нужно исправить заказ, заменить прилог или подготовить другую версию файла.